一个实用的企业人才库建设和管理方案

建立企业人才库的目的：

积极主动的去寻觅人才，经筛选放入公司人才库，在出现岗位空缺时，能够从人才库中快速、有效的找到合适的人才，提高招聘效率。

建立方案：

一、 哪些人入库?(入库类型)

• 面试优秀但因某些原因未录用的人员;
• 录用未报到的人员;
• 预约但因某些原因未面试的或未参加面试的(匹配度较高的);
• 同行业储备;
• 离职的优秀员工。

二、 评定人才等级及人才编号：

按照人才与岗位匹配程度设定人才等级(排入编号)：例如分3级：A.完全匹配(100%-120%)，B.匹配(80%-90%)，C.一般(60%-70%);

编号：等级+入库类型+部门编号+岗位编号+入库序号

示例：第一个加入人才库的和岗位要求完全匹配的面试优秀但因某些原因未录用的工艺技术部部长，编号为Aa101001。

注：部门用1位数，岗位用两位数，序号用三位数(或更大位数)。

三、 人才库管理模式: 在线人才库管理系统或者文件夹+Excel

• 方案1：文件夹+Excel

  文件夹：按部门分类，每部门建一个Excel，

  工作表：按岗位分类。

• 方案2：在线人才库管理系统

  如果觉得方案1实现起来比较繁琐，可以使用在线招聘管理和人才库管理系统 （http://www.talentlines.com），该系统集中管理企业的各种人才库，并记录每种类型人才的技能和能力水平，面试记录等，并 内置强大的人才查询引擎，方便人才检索。

四、 入库人员信息：(以下项是否必要或还有其它未尽项)

人员编号，姓名、出生年月、性别、毕业学校，家庭住址，学历、专业、开始工作时间、面试时间、面试考官、未达成意向原因、目前工作地点、 最新联系电话，邮箱，最新跟踪日期，目前求职意向，建议储备岗位类型(比如：大线、管理、资深、一般工程师等)简历链接。

五、 定期更新维护：

• 对于入库人才发送入库通知邮件;
• 对于重要人才(例如A类人才)重大节日发送节日祝福邮件;
• 每年电话跟踪了解其工作近况，近期求职意向，最新联系方式等;
• 是否可以推荐有求职意向的同事、朋友给我们。

入库通知邮件示例：

六、 人才库清理：

清理人才库的标准：如资料不准确、无法联系等人员进行淘汰。