招聘管理系统和企业人力资源管理软件的集成解决方案

企业人力资源管理和招聘管理
  • 企业人力资源管理,跟踪企业人才需求,预测企业人才缺口,提前准备招聘;
  • 企业招聘管理,明确所有招聘的目标、责任人,管理招聘进度和招聘效果;
  • 招聘流程自动化,自动邮件提醒招聘流程环节中的每个负责人,从而缩短招聘所需时间;
  • 招聘渠道融合,集中各招聘网站的求职者,统一跟踪和管理;
  • 面试协作、跟踪以及完整的面试过程和面试结果纪录;
  • 企业人才储备库管理,跟踪企业所需的重点人才;
  • 企业人才的技能/竞争力管理;
  • 企业人才能力素质模型定制.

缩短招聘周期,提高招聘效率

企业招聘是一个难题,常见的问题例如招聘进度缓慢,几乎超过90%的简历不符合招聘要求;另外经常招聘职责模糊, 业务部门和人力资源部门相互推诿;招聘进度不透明,没有一个集中的地方管理招聘任务, 也没有一个集中的平台让业务部门、HR部门等招聘相关人员就招聘任务和进度进行沟通和协调。

基于云的TalentLines招聘管理平台提供了一个集成的招聘管理平台,在上面企业可以创建招聘职位, 指定招聘负责人和招聘目标,包括计划招聘人数,须在什么时间之内完成,现在的招聘进度如何(已经招了几个人, 还有多少候选人处于面试环节等,现有的人才库是否有可用的候选人)等等。 TalentLines招聘管理系统使用了简单易用的求职者状态跟踪机制, 您可以轻松获取到所有需要您重点关注的求职者信息,以提高招聘效率,加快招聘速度。

TalentLines招聘系统同时提供及时的Email任务提醒,当您为候选人分配面试负责人时,该负责人会立即收到面试提醒Email;当面试负责人 在系统中录入面试结果后,系统会自动根据面试结果决定是否邮件提醒招聘负责人及时处理,从而缩短招聘周期,提高招聘效率。

招聘渠道融合,集中管理候选人和面试任务

TalentLines招聘管理系统能够自动接收和处理来自前程无忧智联招聘猎聘网 的求职邮件,并能自动解析邮件内容,自动生成候选人信息,您可以在此基础 上直接安排面试,查看招聘进度。

具体怎么做?只需两步即可:

  1. 在招聘职位的页面上,查看"Recruitment Email"这一行有无Email地址,如果有直接使用该Email地址即可;
  2. 如果没有,点击"Apply Now", 系统会自动生成一个该招聘职位专用的招聘邮箱;
  3. 在前程无忧,智联招聘等网站的招聘职位编辑页面,把上面的邮箱加入邮件收取列表中即可,系统会自动接收并解析求职者的Email,电话,简历等信息;

如果您正在使用的招聘网站现在不在我们支持列表中,您可以联系我们,添加对该网站的支持

求职者重复投递检测

HR 通常会同时在几个不同的招聘渠道上发布职位信息,经常会收到同一个候选人多次重复投递简历, 或者同一候选人投递多个职位的情况,这样单是简历的筛选就要占用太多的人工筛选时间, 也将导致很多人才简历的被浏览是随机的,会出现合适的候选人简历未被及时处理,影响工作效率。 TalentLins招聘管理软件会自动接收求职者简历, 通过精确解析后,自动导入人才库,并且自动检测重复简历, 帮助企业 HR 在成千上万封简历中快速锁定合适的候选人。

同时,校招过程中,学生为了提高获得工作的几率,无目的广泛、重复投递简历让企业HR苦不堪言, 无效简历增多增加了简历筛选的工作量、降低了校招成功率,此前,HR需要收取简历之后,依据企业筛选条件进行筛选。 TalentLines招聘管理系统剔除重复简历,快速筛选出最符合条件的简历。

免费注册 界面示例

简历集中管理:汇集企业范围内所有的招聘信息和候选人面试流程,集中管理

TalentLines招聘软件提供了一个基于云的综合性的 招聘数据库平台。 该平台可以集中管理企业所有的人才简历, 包括在职员工、求职者和储备人才;同时该平台支持上传各种类型的附件,不限格式。

除了简历信息,TalentLines招聘管理系统还支持企业关键岗位识别、岗位人力资源需求预测、根据岗位建设人才库、 和求职者的多次面试记录和招聘流程的状态跟踪。

预测人力需求,制定人力资源发展计划,主动招聘

在大部分的公司,HR部门往往是被动的接受用人部门的请求,从而发布招聘职位,接收候选人简历,组织面试,从而录取。这样的 招聘管理模式往往需要较长的时间才能找到合适的员工,对技术或经验要求比较高的职位更是如此。

如果HR部门能够结合企业的发展战略,预测企业各个关键岗位的用人需求,分析人力缺口,制定人才招聘和发展计划,就能有针对性的 提前组织招聘,收集候选人,进行面试,并加入到企业人才库中,优秀者可以提前录取。这不仅提高了招聘效率,而且能够克服人力资源 部门频频"救火"的现状;更重要的是,这样可以帮助企业把最优秀的人才提前放到篮子里,从而保证企业的竞争优势。

邮件自动提醒,找出未被及时面试的求职者

如果招聘流程冗长,整个招聘周期太长,优秀的候选人往往会被其他的企业捷足先登。为了降低这个风险,并提高整个招聘系统的效率, 需要有技术或组织的手段及时发现招聘流程中容易阻塞的环节和容易浪费的时间。

TalentLines招聘管理系统自动检测招聘过程中关键环节,例如当求职者通过一轮面试,系统会自动发邮件提醒招聘经理队候选人进行处理, 及时做出是否录用的决定,或者安排下一轮面试;当面试安排完成后,系统会自动发给面试官邮件,提醒面试的安排和细节。

系统同时提供了简单明了的界面查看:

  • 企业当前所有已预约的面试安排,包括候选人姓名,年龄,面试官姓名,面试时间和地点安排;
  • 所有延误的面试安排,包括计划面试时间,延误时间等;
  • 企业过往面试记录,统计各个招聘职位的面试量,各个面试官的工作量,面试通过率等。
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人才储备库管理

随着经济发展不断全球化,人才战争日益加剧。企业业务快速扩张,人才储备越来越受到企业管理层的重视。 于是,如何建立优秀的人才库成为各大企业所面临的一大挑战。目前,许多大公司都建有自己的人才库,对新员工的成绩、能力和行为进行综合分析,以备将来使用。由此,各种各样人才库建立方案应运而生。

近年来,很多企业都制定了长远的人才战略,纷纷进行人才库建设,但多多少少都不可避免了出现了一些问题,凸显了企业在建立人才库上的一些误区:

首先,人才库不是资料库。很多企业都在建立人才库,如果要问企业人才库的定义、架构、储备的人选、高级管理干部的比例、市场上竞争对手的人才库状况、中高级人选的具体情况等等都能做到了如指掌,但是仅仅知道这些对于建立优秀的人才库是远远不够的。

其次,人才库不是数据库。数字化的基础设施建设被应用到人才战略中来,但是很多人片面的认为这是提升人力资源管理的关键,以为建立了系统化管理的模式,就能解决一切问题。从某种程度上讲,它更应该是有效提高工作效率的工具。

建立和发展人才库,应该利用利用科技数字化的系统,对人才库的信息有效的分类、整理、维护、发展,而且要在信息提取和分析的过程中,调整自身的人才发展策略,最终配合企业的发展,发挥最大的作用。 具体可参考企业人才库建立和管理-4原则, 和一个实用的企业人才库建设和管理方案这两篇文章。

定制适合企业自身情况的能力素质模型

一般来说,企业主要采用能力素质模型帮助企业寻找那些与员工个人能力相关的、并能够协助企业提高其绩效的因素。 近年来,越来越多的企业开始自己建立或聘请咨询公司建立能力素质模型帮助企业进行科学的人才测评。 企业在建立能力素质模型的过程中,应当注意以下几个方面:

首先,根据公司的发展战略来建立能力素质模型。在企业内部建立能力素质模型,其最终目的是为了支持企业的经营发展需要, 是为了更好的实现企业的战略,因此能力素质模型必须为实现企业战略目标的实现服务。 在设计企业的能力素质模型之前应该首先审视组织的使命、愿景以及战略目标,确认其整体需求, 在此基础上建立的能力素质才能与组织的核心竞争力相一致,能为企业的战略目标服务。

其次,建立与企业文化相融合的能力素质模型。能力素质模型要体现企业文化对员工的要求,反映企业共同的价值观。 能力素质模型建立过程中要关注企业文化和核心价值观,使得能力素质定义和行为描述体现企业个性特点,为员工理解和接受。

再次,获得高层管理人员的支持。高层管理者的支持对能力素质模型的建立起着至关重要的作用。 企业在建立能力素质模型过程中,一旦获得高管的支持,就能对其推广和宣传起到极大的支持作用, 同时也能保证能力素质模型在相关应用领域实施的示范和执行。

TalentLines人力资源管理系统提供灵活地企业能力素质模型的完全定制,企业可以在定制的能力素质模型的基础上综合评估 员工和人才库的各种技能、素质和竞争力水平。

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